Steder gedragscode

Steder  en haar medewerkers moeten te allen tijde alle geldende wet- en regelgeving naleven. Daarom hebben wij een nalevingscode opgesteld. Steder zal de activiteiten van medewerkers die resultaten behalen door schending van de wet of onethisch zakendoen niet door de vingers zien. Dit omvat alle betalingen voor illegale handelingen, indirecte bijdragen, kortingen en omkoping. Steder staat geen enkele activiteit toe die de nauwst mogelijke publieke controle niet kan doorstaan.

Alle zakelijke gedragingen moeten ruim boven de wettelijk vereiste minimumnormen liggen. Daarom moeten medewerkers ervoor zorgen dat hun handelingen niet kunnen worden geïnterpreteerd als op enigerlei wijze in strijd met de wetten en voorschriften die de activiteiten van Steder beheersen.

Medewerkers die niet zeker zijn over de toepassing of interpretatie van wettelijke voorschriften moeten de zaak voorleggen aan hun leidinggevende, die indien nodig passend juridisch advies moet inwinnen.

Algemeen gedrag van medewerkers

Steder verwacht van haar medewerkers dat zij zich zakelijk gedragen. Drinken, drugs gebruiken, gokken, vechten, vloeken en soortgelijke onprofessionele activiteiten zijn strikt verboden tijdens het werk.

Medewerkers mogen zich niet bezighouden met seksuele intimidatie of zich gedragen op een manier die als zodanig kan worden opgevat, bijvoorbeeld door ongepast taalgebruik, het bewaren of plaatsen van ongepast materiaal in hun werkruimte of het openen van ongepast materiaal op hun computer.

Belangenverstrengeling

Steder verwacht dat medewerkers hun taken gewetensvol, eerlijk en in overeenstemming met de beste belangen van Steder uitvoeren. Medewerkers mogen hun functie of de kennis die zij in het kader van hun functie hebben verkregen niet gebruiken voor privé- of persoonlijk voordeel. Ongeacht de omstandigheden, als medewerkers voelen dat een handeling die zij hebben uitgevoerd, momenteel uitvoeren of overwegen uit te voeren, hen in een belangenconflict met hun werkgever kan brengen, dienen zij onmiddellijk alle feiten aan hun leidinggevende te melden.

Anti-omkoping

Steder hanteert goede bedrijfspraktijken en risicobeheerstrategieën in overeenstemming met de Business Principles for Countering Bribery. Deze hebben ten minste betrekking op de volgende gebieden:

Politieke bijdragen

Steder, haar medewerkers of agenten leveren geen directe of indirecte bijdragen aan politieke partijen, organisaties of personen die zich bezighouden met politiek, als een manier om voordeel te behalen bij zakelijke transacties. Steder verantwoordt al haar politieke bijdragen in een afzonderlijk grootboek en consolideert alle dergelijke betalingen van alle bedrijven die deel uitmaken van haar organisatie.

Charitatieve bijdragen en sponsoring

Steder zorgt ervoor dat charitatieve bijdragen en sponsoring niet worden gebruikt als dekmantel voor omkoping. Steder boekt al haar charitatieve bijdragen of sponsoring in een apart grootboek en consolideert alle dergelijke betalingen die zijn gedaan door een van de activiteiten die deel uitmaken van haar organisatie.

Facilitaire betalingen

Faciliterende betalingen worden gedefinieerd als kleine betalingen om de uitvoering van een routinematige of noodzakelijke handeling te verzekeren of te bespoedigen waarop de betaler van de faciliterende betaling wettelijk of anderszins recht heeft. Steder erkent dat faciliterende betalingen een vorm van omkoping zijn en werkt eraan om deze te identificeren en te elimineren.

Geschenken, vermaak en gunsten

Medewerkers mogen geen amusement, geschenken of persoonlijke gunsten aanvaarden of aanbieden die op enigerlei wijze zakelijke beslissingen kunnen beïnvloeden of lijken te beïnvloeden ten gunste van een persoon of Steder met wie of waarmee Steder zakelijke betrekkingen heeft of waarschijnlijk zal hebben. Evenzo mogen medewerkers onder deze omstandigheden geen andere voorkeursbehandeling aanvaarden omdat hun positie bij Steder hen ertoe zou kunnen aanzetten of de indruk zou kunnen wekken dat zij verplicht zijn de voorkeursbehandeling terug te geven.

Externe activiteiten, werkgelegenheid en bestuursfuncties

Alle medewerkers delen een serieuze verantwoordelijkheid voor de goede public relations van Steder, vooral op gemeenschapsniveau. Hun bereidheid om te helpen bij religieuze, charitatieve, educatieve en maatschappelijke activiteiten strekt de Steder tot eer en wordt aangemoedigd.

Relaties met klanten en leveranciers

Medewerkers dienen te voorkomen dat zij voor eigen rekening investeren in of een financieel belang verwerven in een bedrijf dat een contractuele relatie heeft met Steder, of dat goederen of diensten levert, of beide, aan Steder als een dergelijke investering of belang hun beslissingen bij de uitvoering van hun taken namens Steder zou kunnen beïnvloeden of de indruk zou kunnen wekken deze te beïnvloeden.

Smeergeld en geheime commissies

Met betrekking tot de zakelijke activiteiten van Steder mogen medewerkers geen betaling of compensatie van welke aard dan ook ontvangen, behalve zoals toegestaan onder het bedrijfs- en loonbeleid van Steder. In het bijzonder verbiedt Steder ten strengste het aannemen van smeergeld en geheime commissies van leveranciers of anderen.

Elke inbreuk op deze regel zal leiden tot onmiddellijke beëindiging en vervolging in de ruimste zin van de wet en lokale wetten die relevant zijn voor de bestrijding van omkoping en anticorruptie in alle rechtsgebieden waarin zij actief is, met inbegrip van de UK Bribery Act 2010, de U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA ) en alle andere toepasselijke anti-omkopingswetten.

Steder -gelden en andere activa

Medewerkers die toegang hebben tot Steder -gelden in welke vorm dan ook moeten de voorgeschreven procedures volgen voor het vastleggen, hanteren en beschermen van geld zoals beschreven in het beleid en de procedures van Steder of ander verklarend materiaal, of beide. Steder legt strikte normen op om fraude en oneerlijkheid te voorkomen. Als medewerkers zich bewust worden van enig bewijs van fraude en oneerlijkheid, dienen zij onmiddellijk hun leidinggevende te informeren of passende juridische begeleiding te zoeken zodat Steder onmiddellijk verder onderzoek kan doen.

Wanneer de functie van een medewerker vereist dat Steder middelen worden uitgegeven of persoonlijke uitgaven worden gedaan die voor vergoeding in aanmerking komen, moet deze persoon zijn gezond verstand gebruiken namens Steder om ervoor te zorgen dat voor elke uitgave een goede waarde wordt ontvangen.

Steder -gelden en alle andere activa van Steder zijn uitsluitend bestemd voor Steder en niet voor persoonlijk voordeel. Dit omvat het persoonlijke gebruik van activa van Steder, zoals computers.

Steder-gegevens en -communicatie

Nauwkeurige en betrouwbare administratie van vele soorten is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke en financiële verplichtingen van de Steder-en om de zaken van de Steder-te beheren. De boeken en bescheiden van Steder moeten alle zakelijke transacties nauwkeurig en tijdig weergeven. De medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de boekhouding en de administratie moeten alle activa, passiva of beide volledig bekendmaken en vastleggen, en moeten deze vereisten zorgvuldig handhaven.

Medewerkers mogen geen valse verslagen of mededelingen van welke aard dan ook maken of uitvoeren, intern of extern, met inbegrip van maar niet beperkt tot valse onkosten-, aanwezigheids-, productie-, financiële of soortgelijke verslagen en verklaringen en valse reclame, misleidende marketingpraktijken of andere misleidende verklaringen.

Omgang met externe mensen en Steder

Medewerkers moeten ervoor zorgen hun persoonlijke rol te scheiden van hun functie binnen de Steder wanneer zij communiceren over zaken die geen betrekking hebben op Steder . Medewerkers mogen geen Steder -identificatie, briefpapier, benodigdheden en apparatuur gebruiken voor persoonlijke of politieke zaken.

Wanneer zij in het openbaar communiceren over zaken die betrekking hebben op Steder , mogen medewerkers niet de indruk wekken namens Steder te spreken over welk onderwerp dan ook, tenzij zij er zeker van zijn dat de standpunten die zij uitdragen die van Steder zijn en het de wens van Steder is dat deze standpunten in het openbaar worden verspreid.

In de omgang met personen buiten Steder , inclusief overheidsfunctionarissen, moeten medewerkers ervoor zorgen dat zij de integriteit of de reputatie van Steder of een persoon, bedrijf of overheidsinstantie buiten Steder niet in gevaar brengen.

Stipte communicatie

In alle aangelegenheden die relevant zijn voor klanten, leveranciers, overheidsinstanties, het publiek en anderen binnen de Steder, moeten alle medewerkers alles in het werk stellen om te komen tot volledige, nauwkeurige en tijdige communicatie door snel en beleefd te reageren op alle correcte verzoeken om informatie en op alle klachten.

Discriminatie en intimidatie

De diversiteit van de medewerkers van de Steder is een enorme troef. Steder is vastbesloten gelijke kansen te bieden in alle aspecten van de werkgelegenheid en zal geen illegale discriminatie of intimidatie tolereren op basis van ras, huidskleur, geslacht, religie, nationale afkomst of enige andere beschermde klasse.

Gezondheid en veiligheid

Steder streeft ernaar elke medewerker een veilige en gezonde werkomgeving te bieden. Elke werknemer heeft de verantwoordelijkheid voor het handhaven van een veilige en gezonde werkplek voor alle werknemers door het volgen van milieu-, veiligheids- en gezondheidsregels en -praktijken en door het melden van ongevallen, verwondingen en onveilige apparatuur, praktijken of omstandigheden. Geweld en bedreigend gedrag zijn niet toegestaan.

Milieu

Steder verwacht van haar medewerkers dat zij alle toepasselijke milieuwetten en -voorschriften naleven. Als u niet zeker bent van uw verantwoordelijkheid of verplichting, dient u uw leidinggevende te raadplegen.

Privacy en vertrouwelijkheid

Bij de behandeling van financiële en persoonlijke informatie over klanten of anderen met wie Steder  te maken heeft, moeten de volgende principes in acht worden genomen:

Verzamel, gebruik en bewaar alleen de persoonlijke informatie die nodig is voor de activiteiten van Steder. Verkrijg indien mogelijk alle relevante informatie rechtstreeks van de betrokken persoon. Gebruik alleen gerenommeerde en betrouwbare bronnen om deze informatie aan te vullen.
Bewaar informatie alleen zo lang als nodig of wettelijk verplicht is. Bescherm de fysieke veiligheid van deze informatie.
De interne toegang tot persoonlijke informatie beperken tot degenen die een legitieme zakelijke reden hebben om die informatie op te vragen. Persoonlijke informatie alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze oorspronkelijk is verkregen. De toestemming van de betrokken persoon verkrijgen alvorens persoonlijke informatie extern bekend te maken, tenzij een wettelijke procedure of contractuele verplichting anders bepaalt.
Jaarlijkse erkenning

Om de naleving van deze gedragscode te helpen verzekeren, eist de Steder dat alle vrijgestelde werknemers in loondienst de gedragscode lezen en jaarlijks hun begrip en naleving schriftelijk bevestigen.